Information and access to personal data

PRIVACY POLICY PURSUANT TO ARTICLE 13 of the GENERAL DATA PROTECTION REGULATION (EU) 2016/679 (GDPR) (European regulation on personal data protection)

Gentile Cliente, la presente informativa viene resa ai clienti persone fisiche e alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche, ai sensi dell’art.13 GDPR 679/2016 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali).

1) IDENTITA’ E CONTATTI DEL TITOLARE: il Titolare del Trattamento è la società Comer srl - Via Oroboni, 26/28 – 27029 Vigevano (PV) - P.IVA | C.F. 00174100180 – Tel. 0381 42661 – privacy@comergroup.it.

2) FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO:

a. Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6 comma 1 lett. b)

esecuzione di obblighi derivanti da un contratto/incarico del quale Lei è parte o per adempiere, prima e dopo l’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste. Per tale finalità non è richiesto il Suo preventivo consenso al trattamento dei dati, dal momento che la base giuridica che ne legittima il trattamento è la necessità di eseguire un contratto con Lei intercorrente o dar seguito a Sue specifiche richieste.

b. Per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6 comma 1 lett. f GDPR)

qualora sia necessario, trattiamo i vostri dati anche oltre il mero adempimento contrattuale, per salvaguardare interessi legittimi nostri o di terzi. Per tale finalità non è richiesto il Suo preventivo consenso.

c. Per adempiere un obbligo legale (art. 6 comma 1 lett. c GDPR)

per le finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalle normative, nonché da disposizioni impartite dalle Autorità, non è richiesto il Suo preventivo consenso al trattamento dei dati, dal momento che la base giuridica che ne legittima il trattamento è la necessità di disporre di tali dati personali per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento.

d. In base al consenso espresso dall’interessato (art. 6 comma 1 lett. a GDPR)

per la finalità di marketing per ricevere le nostre newsletter e per la finalità di pubblicazione nella reference list pubblicata sul nostro sito web (solo se logo riferito a persona fisica). Le è riconosciuta la facoltà di esprimere o negare il consenso barrando le apposite caselle nell’apposito modulo dedicato alle manifestazioni di volontà. Il consenso espresso può essere revocato in ogni momento. La revoca è valida per il futuro e non riguarda il trattamento avvenuto in precedenza. Avete la possibilità di richiedere in ogni momento l'elenco dei consensi prestati.

3) MODALITA’ DI TRATTAMENTO: i dati saranno trattati attraverso ausili cartacei ed elettronici e Le assicuriamo di aver posto in essere tutte le misure organizzative, fisiche e logiche ritenute necessarie e/o opportune per garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati.

4) DESTINATARI DEI DATI PERSONALI: i dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione (soltanto la Sua ragione sociale accompagnata dal riferimento alla Sua sede e alla Sua attività potrebbero apparire nella reference list del sito www.comergroup.it) ma di comunicazione a soggetti ben definiti. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno è legittimato al trattamento nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative, a società di recapito corrispondenza, banche ed istituti di credito, società di recupero crediti, studi legali, assicurazioni, società di manutenzione apparecchiature informatiche (hardware, software, web), studi professionali/società eroganti servizi contabili, fiscali, tributari, lavoratori autonomi/occasionali, agenti, ispettori collaudi, società di trasporto, lavorazioni c/terzi, Enti/società preposte e/o aventi un rapporto di collaborazione con la scrivente.

5) TRASFERIMENTO DEI DATI: il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi e la gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server/utilizzare cloud Extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

6) CONSERVAZIONE DEI DATI: il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate ovvero per il periodo imposto dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

7) DIRITTI DELL’INTERESSATO: a norma degli artt.15 diritto di accesso, 16 diritto di rettifica, 17 diritto alla cancellazione, 18 diritto alla limitazione del trattamento, 20 diritto alla portabilità, 21 diritto all’opposizione del GDPR 679/16, l’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del Trattamento all’indirizzo soprariportato oppure a mezzo mail all’indirizzo privacy@comergroup.it.

8) REVOCA DEL CONSENSO: con riferimento all’art.7 del GDPR 679/16 l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.

9) DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO: l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo dello stato di residenza.

10) CONFERIMENTO DEI DATI il conferimento dei dati anagrafici completi e l’indirizzo mail per l’invio dei documenti amministrativi è obbligatorio in base ad adempimenti di legge, regolamenti, normative e condizionante la possibilità di adempiere correttamente ed efficacemente agli obblighi contrattuali assunti; pertanto un eventuale rifiuto al conferimento comporterà l’impossibilità di adempiere agli obblighi contrattuali assunti; il consenso invece all’invio di materiale pubblicitario, di compiere ricerche di mercato, di svolgere attività promozionali e di pubblicare il Vs nominativo sul sito web è facoltativo.

11) PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI: il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati trattati.

PRIVACY POLICY PURSUANT TO ARTICLE 13 of the GENERAL DATA PROTECTION REGULATION (EU) 2016/679 (GDPR) (European regulation on personal data protection)

Gentile Fornitore, la presente informativa viene resa ai fornitori persone fisiche e alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori persone giuridiche, ai sensi dell’art.13 GDPR 679/2016 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali).

1) IDENTITA’ E CONTATTI DEL TITOLARE: il Titolare del Trattamento è Comer srl - Via Oroboni, 26/28 – 27029 Vigevano (PV) - P.IVA | C.F. 00174100180 - privacy@comergroup.it.

2) FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO:

- esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima e dopo l’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste;

- adempimento di obblighi di legge di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale, regolamenti, normative comunitarie ed extracomunitarie;

- gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori, amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture, selezioni in rapporto alle necessità dell’impresa, gestione della qualità);

- gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie);

Le basi giuridiche del trattamento sono gli artt. 6.1.b) e 6.1.c) 6.1f) del Regolamento.

3) MODALITA’ DI TRATTAMENTO: i dati saranno trattati attraverso ausili cartacei ed elettronici e Le assicuriamo di aver posto in essere tutte le misure ritenute necessarie e/o opportune per mantenere l’integrità dei dati, per prevenirne la perdita, anche accidentale, nonché l’accesso abusivo.

4) DESTINATARI DEI DATI PERSONALI: i dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione ma di comunicazione a soggetti ben definiti. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno è legittimato al trattamento nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative, a società di recapito corrispondenza, banche ed istituti di credito, studi legali, assicurazioni, società di manutenzione apparecchiature informatiche, studi professionali/società eroganti servizi contabili, fiscali, tributari, lavoratori autonomi/occasionali, agenti, società di trasporto, Enti/società che prestano servizi per conto del Titolare.

5) TRASFERIMENTO DEI DATI: il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi e la gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server/utilizzare cloud Extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

6) CONSERVAZIONE DEI DATI: il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate ovvero per il periodo imposto dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

7) DIRITTI DELL’INTERESSATO: a norma degli artt.15 diritto di accesso, 16 diritto di rettifica, 17 diritto alla cancellazione, 18 diritto alla limitazione del trattamento, 20 diritto alla portabilità, 21 diritto all’opposizione del GDPR 679/16, l’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del Trattamento all’indirizzo soprariportato oppure a mezzo mail all’indirizzo privacy@comergroup.it.

8) DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO: l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo dello stato di residenza.

9) CONFERIMENTO DEI DATI: il conferimento dei dati è obbligatorio in base ad adempimenti di legge, regolamenti, normative e condizionante la possibilità di adempiere correttamente ed efficacemente agli obblighi contrattuali assunti; pertanto un eventuale rifiuto al conferimento comporterà l’impossibilità di adempiere agli obblighi contrattuali assunti.

10) PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI: il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati trattati.

PRIVACY POLICY PURSUANT TO ARTICLE 13 of the GENERAL DATA PROTECTION REGULATION (EU) 2016/679 (GDPR)(European regulation on personal data protection)

This information is provided to natural persons pursuant to article 13 of the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) (European regulation on personal data protection).

1) THE DATA CONTROLLER’S IDENTITY AND CONTACT DETAILS

The data  controller is Comer S.r.l. – Via Oroboni, 26/28 – 27029 Vigevano (PV) -– VAT NO. C.F. 00174100180 01669490037 – Phone +39 0384 295237 - privacy@comergroup.it.

2) THE PURPOSES OF AND LEGAL BASIS FOR THE DATA PROCESSING:

The personal data processed are those you provide voluntarily when you send us your curriculum vitae, during job interviews, and/or in person at fairs, exhibitions etc., .Personal data that have been submitted to us voluntarily and/or that we have acquired during staff recruitment/selection processes are processed exclusively for purposes related to the assessment and selection of the candidate, or to propose other types of position consistent with the professional profile of the person concerned.The legal basis for the processing of these data is art. 6, para. 1, point b of Regulation (EU) 2016/679 (GDPR), (processing is necessary [...] in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract).From your curriculum vitae, or in the course of a job interview, there may also emerge, and thus be acquired, specific types of personal data (such as those from which it is possible to infer your race/ethnicity, your religious, philosophical or other beliefs, any membership of trade unions, your state of health, any disabilities or membership of protected categories, as well as information on any political offices held). The legal basis for the processing of these data is your consent, in accordance with art. 7 and art. 9, para.1, letter a) of Regulation 2016/679 (GDPR); should you withhold your consent, it will not be possible to fully assess your application.

3) METHODS OF PROCESSING

Your data will be processed using paper and electronic methods. Please be assured that we have implemented all measures deemed necessary and/or appropriate in order to maintain the integrity of the data, and to prevent their loss, even accidental, as well as unauthorised access to and use of the same.

4) RECIPIENTS OF PERSONAL DATA

Your personal data will not be disseminated, only communicated to specific subjects. On the basis of their roles and qualifications, internal and external staff members are entitled to process the data within the limits of their competences and in accordance with the instructions given them by the data controller. The same data may also be communicated to parties entitled to access them pursuant to legal provisions, rules and regulations, to mail delivery companies, banks and credit institutions, law firms, insurance companies, IT support companies, professional studios/companies providing accounting services, fiscal and tax services, freelance/casual collaborators.

5) DATA TRANSFER

Your personal data will be managed and stored on servers located within the European Union and will not be transferred outside the European Union. It is nevertheless understood that the data controller retains the right, if necessary, to choose to use servers located in other locations in Italy and/or the European Union and/or non-EU countries. In such cases, the data controller guarantees, as of now, that any data transfer outside the EU will take place in compliance with the applicable legal provisions, if necessary through the stipulation of agreements designed to guarantee an adequate level of protection and/or through adoption of the standard contractual clauses envisaged by the European Commission.

6) DATA STORAGE

The data controller keeps and processes personal data for the time strictly necessary to fulfil the purposes indicated, or for the period imposed by applicable civil and tax laws.

7) THE RIGHTS OF THE DATA SUBJECT

Pursuant to articles 15 et seq. of Regulation (EU) 2016/679 (GDPR), data subjects may exercise their rights by writing to the data controller at the address given above or by sending an e-mail to privacy@comergroup.it. Data subjects also have the right to lodge complaints with the supervisory authority in the member state of their habitual residence.

8) PROVISION OF DATA

Although providing personal data is optional, failure to do so may make it impossible for us to assess/select your application.

CONFIDENTIALITY NOTICE

This message is for the sole use of the intended recipient(s) named above. Any information included in this message, including attachments, is strictly confidential and is protected by law. Any disclosure, distribution and/or copying of this message by any subject different from the named recipient(s) is strictly prohibited by local criminal law, by National and European legislation on data protection, including Regulation (EU) 2016/679, as well as by National and European intellectual property laws, in particular the relevant provisions of business secrets. If you are not the intended recipient, you are not authorized to use, distribute, print or copy any part of this message or of any attachment, whether directly or indirectly, and you are requested to delete this message and any attachment and all copies of it and of any such attachment from your system immediately, after which, please inform us immediately about the deletion by sending a message to the e-mail address of the sender. The sender cannot be held responsible or liable in any way whatsoever for and/or damage resulting from the dispatch and receipt of this e -Mail. This message has been scanned for computer viruses, however we do not accept any liability whatsoever in respect of any potential damage caused by any virus which is not detected.
For any information on processing of personal data contained in this communication, please contact the data controller Comer srl - Via Oroboni, 26/28 – 27029 Vigevano (PV) - VAT ID IT 00174100180 using the following email address: privacy@comergroup.it.